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公司辦公室開展“泛微”新系統相關業務培訓暨第二期辦公系統業務培訓工作
來源:辦公室  作者:趙敏、陳雪柔  發布時間:2019年10月21日  訪問量:   

  為加快推廣使用“泛微”新辦公系統,進一步促進新系統中辦公室業務流程的熟練掌握和規范使用,切實提升辦公室工作規范化、科學化水平,按照辦公室系統培訓安排,10月18日下午,公司辦公室舉辦了“泛微”新系統相關業務培訓暨第二期辦公系統業務培訓會。在包各分公司分管辦公室領導、辦公室人員、總部各部門綜合管理人員等共計90余人參加培訓,區域分公司人員通過視頻參加業務培訓。公司信息化部和“泛微”團隊工作人員全程參與業務交流指導。

  本期培訓主要針對“泛微”新辦公系統應用流程的規范使用、日常公文處理、印章使用等基礎業務工作等內容做了詳細講解和說明。為提高培訓實效性,培訓中專門選取了新系統辦公流程、公文文稿及印章使用等實例進行了演示講解,通過理論與實操相結合的方式,強化辦公室系統人員對基礎業務的處理能力。同時,針對近期公司新啟用的“泛微”辦公系統操作實踐中存在的問題,與現場各單位、“泛微”團隊、信息化部進行了互動交流和當面答疑,指導辦公室人員對新業務系統熟練操作、運用。

  會上,還針對各單位、各部門在公文處理和印章使用中存在的不規范現象進行了著重點評和強調,要求各單位辦公室人員以及總部各部門綜合業務人員,高度重視公文規范處理,提高公文的嚴謹性、準確性。同時,辦公系統人員要進一步提高責任意識、擔當意識,要熟練業務操作,精益求精,嚴格把好業務審核關,提高辦文效率和辦事水平。公司辦公室將針對各單位反饋的業務流程問題,對各單位實際運行情況進行調研后,會同信息化部、“泛微”團隊對業務流程進行持續優化調整,確保辦公室系統業務管理簡明、順暢、高效,切實推進辦公室系統科學化、精細化、規范化管理,為提高辦公效能、促進公司高效運轉提供有力保障。

  

  

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